Voorwoord.
Het te gebruiken formulier om te registreren is beschikbaar op:
www.racb-track-marshals.be/rva-form.html
Door het invullen van dit formulier, wilt niet zeggen dat u niet meer moet inschrijven voor de race bij u postoverste.

Geldigheid van de gegevens verzameld via dit formulier:
Inschrijven via dit formulier is alleen een intentie om deel te nemen aan een westrijd als vrijwilliger.
De gegevens die wij door het invullen van dit formulier krijgen, kunnen of mogen in geen geval gebruikt worden als bewijs van aanwezigheid van een BK op een wedstrijd.
Voorbeeld van gegevens die naar de RVA zijn gestuurd

Betrokken personen
Invullen van dit formulier is verplicht voor het begin van de wedstrijd door alle baancommissarissen die:
- Volledig werkloos zijn
- Deeltijds werkloos zijn
- Een vervanginkomen ontvangen(deeltijds werken)
- Prepensioen zijn
- Loopbaanonderbreking hebben

Tijdslimiet registratie
De opgenomen gegevens zullen worden opgestuurd naar de RVA, een dag voor de eerste dag van de wedstrijd.
Een persoon geregisseerd via dit formulier, maar die niet aanwezig kan zijn op een wedstijd kan zijn registratie niet verwijderen.
Alle gegevens van de dag worden eenmalig doorgestuurd naar de RVA, daarna is het niet meer mogelijk om zich te registreren voor de wedstijd van de dag via dit formulier.

Wat te doen na dat de tijd verstreken is om zich nog in te schrijven?
Als u later besluit om deel te nemen aan een wedstrijd en u niet langer de mogelijkheid hebt om te registreren via dit formulier, moet u de informatie op papier zetten en aan de chef de file geven die dan dit nog zal door te sturen.

RISICO bij het niet invullen van dit formulier
Iedereen die aan één van de boven vernoemde gegevens beantwoord (werkloze-deeltijds werkloze enz…),is verplicht de RVA op de hoogte te brengen van zijn voornemen om deel te nemen als vrijwilliger aan een wedstijd.
RVA inspecteurs kunnen controleeren op het circuit om te zien of deze verplichting wordt voldaan.
Inschrijving via dit formulier voldoet aan deze eis.
Iedereen (die verplicht is)die deelneemt aan een wedstrijd en niet geregisseerd is en gecontroleerd wordt door een inspecteur riskeert sancties bepaald door de RVA.

Hoe weet ik zeker dat mijn gegevens aan de RVA worden verzonden?
Bij het verzenden van gegevens naar de RVA, zal elke persoon een bevestiging mail ontvangen.
Iedereen die geen bevestigingen mail ontvangt na een uur na de pointage, gelieve de chef de file te verwittigen